Le informamos que a partir 01/12/ 2020 entró en vigor el reglamento CABYS que solicitará de manera obligatoria a todos los contribuyentes del país que incorporen a sus productos un código único para cada bien y servicio que comercializa.
Todos los obligados tributarios deberán clasificar cada uno de sus productos y/o servicios según la codificación establecida en el CABYS por Hacienda. Este código contiene 13 dígitos para cada bien o servicio comercializado y la lista de códigos se puede descargar en archivo EXCEL desde el sitio oficial del Ministerio de Hacienda o del Banco Central.
¿Qué pasa si un contribuyente no usa los códigos CABYS en sus productos o servicios?
No podrá emitir documentos electrónicos ya que el sistema verificador del Ministerio de Hacienda rechazaría dichos documentos.
En FACTUN desarrollamos una herramienta llamada UTILITARIO CABYS mediante la cual podrá agregar el código CABYS a cada uno de sus productos y/o servicios de manera muy rápida y sencilla.
1) Primero, en la pantalla de inicio ubique el siguiente botón de acceso rápido y dele un click:
2) En el “Listado de Productos o Servicios” encontrará una casilla que dice “Buscar por descripción/código”, (1) coloque el nombre del producto que desea codificar como aparece en la imagen. (2) Luego dele un click al botón “VERDE BUSCAR” para llevar a cabo la búsqueda.
3) Una vez hecho esto se desplegarán todos los productos en su base de datos con esa descripción, ejemplo arroz. Una vez ya identificados los productos o servicios a los que les vamos a colocar el código CABYS, procedemos a “seleccionarlos” dándole un click al “BOTON CORREDIZO AZUL” ubicado a la izquierda de cada línea de producto o servicio como se ve en la imagen a continuación.
.
4) Una vez ya seleccionado cada producto o servicio, dele un click al “BOTON VERDE CABYS” como se muestra en la imagen siguiente.
5) Al darle al botón verde CABYS, se habilita un recuadro que le permitirá realizar una búsqueda de todos los códigos CABYS existentes con esa descripción para los productos o servicios seleccionados. Para esto, digite el nombre del producto o servicio en el espacio correspondiente, como se muestra en el numeral (1). Después de colocar el nombre del producto o servicio en espacio respectivo, (2) dele un click al “BOTON VERDE BUSCAR”.
6) Una vez realizado el paso anterior, se desplegarán todos los códigos CABYS existentes para los productos seleccionados en su base de datos. Ahora, (1) ubique la descripción del producto específico que se ajusta al que usted seleccionó, y (2) dele un click al código numeral de 13 dígitos CABYS asignado por el Ministerio de Hacienda para ese producto o servicio específico. Ese código se encuentra al lado izquierdo de la descripción del código, como se muestra a continuación.
7) Seguidamente, nuestro utilitario CABYS desplegará un recuadro para que confirme el código asignado a los productos o servicios anteriormente seleccionados con ese fin. Si está de acuerdo solo dele un click al “BOTON AZUL SÍ”.
8) Este código CABYS asignado para cada uno de los productos o servicios que hemos seleccionado, incluye el porcentaje de IVA que está sugerido por las autoridades tributarias. En caso de que el porcentaje de IVA del producto o servicio seleccionado sea diferente al que se encuentra registrado en su base de datos de productos o servicios, queda bajo su responsabilidad determinar si el impuesto correcto es el que usted utiliza o el que le sugiere Hacienda recuerde que el porcentaje que aparece en el catálogo e SUGERIDO por Hacienda, en caso de tener que cambiarlo deberá ir a la sección del menú MANTENIMIENTOS / PRODUCTOS O SERVICIOS y corregir el porcentaje de impuesto del producto o servicio seleccionado para continuar con la asignación del código CABYS, respectivo.
9) Para actualizar el porcentaje de IVA, siga los siguientes pasos: (1) Vaya a la sección MANTENIMIENTOS en la parte superior derecha del menú principal, (2) elija la opción PRODUCTOS O SERVICIOS, (3) coloque el nombre del producto o servicio y (4) dele un click al “BOTÓN VERDE BUSCAR”. (5) Por último, dele un click al botón en forma de lápiz para editar las características del producto o servicio.
10) Se desplegará la pantalla “EDITAR PRODUCTO O SERVICIO”, donde se muestran las características de dicho producto o servicio. Proceda a: (1) editar el porcentaje IVA según el CABYS para ese producto, y (2) dele un click al “BOTÓN AZUL ACTUALIZAR”.
11) Reanude el proceso regresando a la pantalla de inicio, dele click al “BOTÓN UTILITARIO CABYS”, siga todos los pasos que se detallaron anteriormente para continuar con su codificación de los productos y/o los servicios.
12) El proceso continúa: (1) revise que los productos o servicios actualizados corresponden con el código CABYS correcto. Para proseguir con la clasificación de productos o servicios adicionales, proceda a darle click al botón corredizo (2) “OCULTAR ASIGNADOS” y continúe con los siguientes.
13) Por último, cuando le damos click al botón “OCULTAR ASIGNADOS”, se despliegan únicamente los productos o servicios que están pendientes de la asignación del código CABYS, a fin de que continúe con el proceso.
.
14) Ahora continúe asignando el código Cabys al resto de los productos.
Esperamos que esta información aclare tus dudas. Si aún tienes dificultades, no dudes en solicitar soporte llamándonos al 2105-5340 o escribiéndonos por WhatsApp al 8825-5725 en Factun.
