Como desarrollar e implementar un proceso automatizado y eficiente para la actualización masiva de productos.
En el siguiente documento encontraremos un paso a paso para la actualización grupal de precios en productos, de manera mas eficiente, rápida y garantizando la precisión de los datos, optimizando tiempos operativos, minimizando errores y mejorando la experiencia tanto para los administradores del sistema como colaboradores.
- Como paso número uno; nos vamos a dirigir a la pantalla de mantenimientos, seguido del tab de productos/servicios.
- Una vez que se han cargado todo el listado de productos, vamos a exportarlos, como se indica en la imagen anterior con el paso 3. Esto nos generará un documento de Excel con todos nuestros productos a nivel de Factun.
- En este punto debemos de actualizar nuestro Excel, cambiar los precios que deseamos actualizar. Las columnas en las que se deben de indicar un monto no deben de llevar decimales, signos de porcentaje o colones, las columnas tales como grupos de productos o marcas deben de estar creadas en el sistema en pantalla de mantenimiento con anterioridad, esto se deseamos clasificar nuestros productos en esas áreas; de lo contrario debemos dejarlas en blanco. Lo que corresponde a descripciones y cabys se recomienda no cambiarlo, ya que la idea de actualizar es el precio, si tocamos descripciones lo mejor es crear un producto nuevo. Luego guardamos nuestro archivo en una carpeta de nuestra PC donde podamos encontrarla después.
- Seguido de eso procedemos a cargar los productos, para ello debemos ingresar a la pantalla de mantenimientos seguido de productos/servicios, ya en este punto procedemos a importar nuestro listado de productos.
- Acá debemos de seleccionar nuestro archivo y cargarlo. Importante revisar los mensajes que se generan después de la carga en dado caso de haya algún error. De ser así, revisar antes de volver a intentarlo.
Nota: Es importante mencionar, que al hacer estos cambios, se pierden todos los históricos, esto quiere decir que si cambiamos el nombre del producto o el cabys, este cambio también se verá reflejado en las facturas en las que se haya utilizado este producto a nivel de sistema.
Esperamos que esta información aclare tus dudas. Si aún tienes dificultades, no dudes en solicitar soporte llamándonos al 2105-5340 o escribiéndonos por WhatsApp al 8825-5725 en Factun.