En esta ocasión queremos mostrarte cómo registrar los gastos una vez que las facturas de compras de tus proveedores lleguen al buzón de recepción de Factun.
1. Estando en el sistema de Factun, lo primero que debes hacer es ubicarte en el Buzón de Recepción:
2. Al dar clic en Buzón de Recepción, te llevará a la lista de facturas recepcionadas, identifica la factura con la que deseas trabajar y activa el botón de ¿Importar? que se encuentra en la línea de tu factura:
3. Cuando activas el botón de Importar, se desplegará una lista de opciones que puedes editar según las necesidades de la empresa, aunque realmente no son necesarias, pero todo depende de cada negocio.
Los puntos que sí será importante es activar la opción de ¿Generar gasto en Quickbooks?, una vez activada, en la parte superior a esta, se desplegará otra opción que pregunta ¿Adjuntar detalle como notas en Quickbooks?, procede a activar la opción cuando edites el Detalle en la casilla correspondiente que te aparece un poco más arriba, luego solamente activa el botón que consulta ¿Es gasto?
4. Luego solo busca en tu pantalla el botón azul que indica Aplicar acciones y confirma que Sí:
*Es importante que anotes o recuerdes bien la fecha de creación del documento que acabas de trabajar y/o el proveedor.
5. Ahora dirígete a QuickBooks, estando en el menú principal busca la sección de Gastos:
6. Es requerido refrescar el sistema para visualizar la información completa, la cuál, podrás ver de la siguiente manera:
7. Haz clic en filtrar y realiza los filtros por Beneficiario, fecha personalizada y selecciona las fechas con las que deseas trabajar en los campos Del, Al y clic en Aplicar:
8. A continuación podrás visualizar la factura, da clic sobre la misma para visualizar la información que editaste desde Factun:
Y listo, ya has registrado los gastos en QuickBooks, como puedes ver, el proceso es completamente fácil, en el caso de requerir apoyo de un video para visualizar el paso a paso, aquí te lo dejamos: