El mundo de la facturación electrónica es muy amplio, por eso es importante que sepas muy bien cada movimiento que vayas a hacer y entender cada proceso a la perfección. Por eso hoy te mostraremos una función importante de Cuentas por Cobrar.
NOTA IMPORTANTE: FACTUN ahora no solo te mostrará un BALANCE TRIBUTARIO, (valor que tiene la factura ante Hacienda) sino que también te mostrará un SALDO COMERCIAL (CXC) este recuadro te permitirá ver y cuadrar estos montos en la N/C que estamos realizando.
Aunque el BALANCE TRIBUTARIO y el SALDO COMERCIAL son dos montos que al hacer una facturas son exactamente iguales, pueden ser diferentes o cambiar al momento de aplicarles ya sea NOTA DE CRÉDITO o ABONO.
Mira este ejemplo:
Supongamos que generamos una factura de crédito de 100.000
Si hacemos un abono de 20.000, el BALANCE TRIBUTARIO siempre será 100.000, mientras que el SALDO COMERCIAL será de 80.000, dicho de manera sencilla los ABONOS solo afectan el SALDO COMERCIAL y no el BALANCE TRIBUTARIO.
¿Pero que pasaría si a esa misma factura le aplicamos una NOTA DE CRÉDITO por 30.000? En este caso el BALANCE TRIBUTARIO, SÍ se verá afectado y pasará de 100.000 a 70.000, de la misma forma el SALDO COMERCIAL se verá afectado pasando de 80.000 a 50.000, dicho de manera sencilla las NOTA DE CRÉDITO SÍ afectan tanto al SALDO COMERCIAL como el BALANCE TRIBUTARIO.
Es importante entender lo que nos quiere mostrar el sistema con este recuadro al aplicarle una NOTA DE CRÉDITO a una factura hecha con condición de crédito.
Siguiendo el ejemplo de arriba si intentamos aplicarle otra NOTA DE CRÉDITO de 10.000 (en este caso), lo que veríamos en la pantalla sería lo siguiente:
En resumen, este recuadro te va a permitir tener control tanto del SALDO COMERCIAL o la Cuenta por Cobrar (CxC) y del BALANCE TRIBUTARIO a la hora de hacer NOTAS DE CRÉDITO a facturas con condición de crédito.
Esperamos que esta información aclare tus dudas. Si aún tienes dificultades, no dudes en solicitar soporte llamándonos al 2105-5340 o escribiéndonos por WhatsApp al 8825-5725 en Factun.