Recuerde que esta opcion de FACTURAS DE COMPRA se usan cuando reciba una factura en papel, porque le hizo un pago a un contribuyente de régimen simplificado y ahora usted debe "transformarla" la factura en papel a electrónica por medio del sistema.
Pasos
- Ingrese al sistema con sus datos
- Vaya a la opción del menú que dice RECEPCIÓN en la barra azul de arriba y dele un clic.
- Se le desplegará un menú oculto con las opciones RECEPCIÓN, PROVEEDORES Y FACTURAS DE COMPRA
- Escoja la opción FACTURAS DE COMPRA
- Dele un clic al BOTÓN AZUL CREAR
- Si ya tiene el proveedor creado solo coloque el nombre en la casilla BUSCAR PROVEEDOR
- Sino tiene el proveedor creado, puede darle al BOTÓN VERDE NUEVO PROVEEDOR y crearlo llenando los datos que le solicita el sistema como mandatorios en el formulario, una vez creado FACTUN lo agrega a la factura y no tiene que volver a crearlo luego ya que queda almacenado en la base de datos de FACTUN para futuras facturas de compra.
- Si lo ve conveniente cambie las condiciones del documento (casillas a mano derecha, OPCIONAL)
- Si ya tiene el producto creado solo coloque el nombre o el código en la casilla BUSCAR PRODUCTO (llámese servicio de alimentación, suministros de oficina, etc.)
- Dele clic al BOTÓN AZUL AGREGAR PRODUCTO.
- Sino tiene el producto creado, puede darle al BOTON VERDE CREAR PRODUCTO y crearlo llenando los datos que le solicita el sistema como mandatorios en el formulario, una vez creado FACTUN lo agrega a la factura y no tiene que volver a crearlo luego ya que queda almacenado en la base de datos de FACTUN para futuras facturas de compra
- (Agregar información adicional en el espacio Notas OPCIONAL)
- Clic al BOTÓN AZUL FACTURAR.
- Regresar a documentos.
- IMPORTANTE, revisar el estado del DOCUMENTO en el botón de la columna “Estado Ente Gubernamental” (puede estar en ENVIANDO, ENVIADO O RECHAZADO, pero lo ideal es que debe estar siempre ACEPTADO)
- LAS FACTURAS DE COMPRA NO DEBEN RECEPCIONARSE YA QUE AL EMITIRLAS SE ENVIAN A HACIENDA Y ELLOS EN ESE MOMENTO SE ENCARGAN DE ACEPTARLAS COMO ESE TIPO DE DOCUMENTO EN ESPECIFICO.
- Recuerde guardar las facturas en papel porque Hacienda se las puede solicitar para comprobar si las facturas de gasto hechas desde el sistema coinciden con las físicas que usted tiene en su poder.
Esperamos que esta información aclare tus dudas. Si aún tienes dificultades, no dudes en solicitar soporte llamándonos al 2105-5340 o escribiéndonos por WhatsApp al 8825-5725 en Factun.