El Buzón de Recepción fué diseñado para que almacene "temporalmente" las facturas que se suben a su cuenta mientras usted las procesa, para que FACTUN pueda utilizar esta información para los reportes de la compras o gastos.
Es importante que tenga su correo configurado para que reenvíe automáticamente las copias de las facturas a recepcion@factun.com, o las envíe usted manualmente para que Factun las pueda subir a su cuenta quedando visibles desde el BOTÓN BUZÓN DE RECEPCIÓN para su respectivo trámite.
Pasos
- Partiendo del hecho de que usted ya envió sus facturas de gastos y/o compras, ya sea de manera manual o por medio del reenvío de copias de su correo previamente configurado, a recepcion@factun.com, tiene dos opciones:
A) Diríjase a la barra azul y dele un clic a la opción de RECEPCIÓN / RECEPCIÓN.
B) Estando en la pantalla de inicio dele clic al botón de BUZÓN DE RECEPCIÓN.
De cualquiera de las dos opciones llegara a la pantalla para procesar sus facturas de compras y/o gastos.
- Si entra utilizando la opción 2 el BOTÓN "BUZÓN DE RECEPCIÓN", este le indica con un número que tiene documentos pendientes de tramitar, dele un clic para abrir los documentos.
- Una vez abierto el listado de las facturas pendientes de procesar, revíselas y proceda a darle clic al BOTÓN CORREDIZO BAJO LA PREGUNTA ¿IMPORTAR? HASTA QUE SE PONGA EN COLOR AZUL (1 en caso de querer aceptarlas) o al BOTÓN CORREDIZO BAJO LA PREGUNTA ¿DESCARTAR? HASTA QUE SE PONGA EN COLOR ROJO (2 en caso de no querer hacerlo).
- Si la desea aceptar, después de correr el botón “Importar”, se le desplegará un recuadro donde podrá configurar información OPCIONAL NO ES OBLIGATORIO, aquí podrá clasificar el gasto para tema de declaración D151 a mano izquierda del recuadro, recuerde que esto es opcional y a mano derecha del recuadro encontrara la opción para definir la condición del impuesto, LE RECORDAMOS QUE LA INFORMACION DE ESTE RECUADRO TAMBIEN ES OPCIONAL y perfectamente usted puede darle solo clic al botón corredizo importar y listo.
- Por último, una vez que ya haya hecho el proceso con todas y cada una de las facturas que tenía en la lista de facturas pendientes de aceptar dele clic al BOTÓN AZUL APLICAR ACCIONES al final de la lista y estas se enviaran a Hacienda.
Si aún con esta explicación se le dificulta el proceso, puede ayudarse viendo el siguiente video:
Esperamos que esta información aclare tus dudas. Si aún tienes dificultades, no dudes en solicitar soporte llamándonos al 2105-5340 o escribiéndonos por WhatsApp al 8825-5725 en Factun.